系统设计方案



《华夏安泰行政事业单位内控信息系统》满足《内控规范》要求,将六类经济活动及其内部控制流程嵌入信息系统。

内控信息系统重要功能特点:

1、制度与信息系统一体化

将设计好的集分权管控模式、内控组织与岗位、授权审批层级与流程、预算管理结构和各项经费管控方案等内容均固化到软件系统,通过计算机的刚性约束得到贯彻与执行。


内控系统设计依据预算管理主线,贯穿预算资金的获取(批复)及执行过程管控,“事前规划—>事中控制—>事后监督”有效衔接;外部符合法定工作要求,内部加强对相关业务执行过程管理,实现了六类业务逻辑关联,系统衔接了预算管理、收支管理、政府采购管理、资产管理、工程建设项目管理、合同管理六类业务逻辑。

系统满足多级次、多资金来源管理,适合不同类型单位各种资金来源管理要求,满足上级主管部门对所属单位的分级管理以及对不同资金来源的管控要求。

2、信息系统蕴含预算管理四大结构

预算管理四大结构关系图如下:


 


1、财政(外部)预算事项结构
建立单位获取支出预算资金的合理结构,可有效的描述外部预算资金来源情况,并满足外部预算执行跟踪的要求。
2、内部预算事项结构
根据单位的职能以及业务管理特点,建立内部预算分解的结构,是内部管控设计的依据之一。
3、支出事项结构
根据单位的支出经济行为情况,进行分类建立支出事项结构,是内部管控设计的依据之一。
4、会计科目结构
遵循财政要求,建立符合单位自身的会计核算记账所需的科目结构。

3、六种管控方式:

信息系统蕴含《内控规范》要求的六种管控方式
预算控制:使用资金必须有预算,不得超预算支出,不超开支范围。
归口控制:常用经费统筹管理;专业较强的业务经费归口管理,提高管理效率。
审批控制:对事项进行分类、分级次,设计恰当的审批流程,集体决策、专业归口审核。
标准控制:建立收支业务标准,确立按标准进行执行的管理制度。
程序控制:分类建立经费收支的操作程序,严格重点经费支出事前请示和借款报销流程;确保全口径收入纳入管理范畴。
单据控制:确定不同业务环节管理所需的数据规格,做到信息齐全、数据规范。

4、信息系统支持收放自如的管控配置

通过软件快速配置功能,可以为单位业务实现量身定制的管控设计,收放自如,形成符合单位实际需要的最优化的管控方案。
根据单位的职能和所在行业特点,建立内部预算事项结构,为不同类型预算单位设置不同的开支范围控制。
可为不同类型预算单位建立不同归口管控审批流程,可分事项、分额度建立相应的审批环节。
可以为重点支出事项设置费用控制额度,不超额度执行,进行统筹规划。
根据国家要求和局内部管理需要,可以为不同采购方式、组织形式等进行采购过程配置。
依据客户项目管理制度要求,可以为不同类型项目进行管控阶段的设置。

5、信息系统提供丰富的统计决策支持报表

信息系统提供了丰富的统计报表,为对内对外的管理提供决策支持。
支持客户自定义的智能报表